|
Zimbra Archiving and Discovery - az email kiszolgálás megfelelőségi kritériumainak teljesítésére
Az archiválás és megfelelőség a mai szervezeti működés fontos része (SOX, HIPAA, FRCP, vállalati vezetés), ám gyakran költséges és időigényes vállalkozás. Sok hagyományos eszköz drága hardvereket és adminisztratív szaktudást igényel, ráadásul bonyolult a kezelése. A munkatársakra és költségvetésre nehezedő egyre nagyobb nyomás teljesítménycsökkenéshez, és végső soron többletköltségekhez vezet.
A Zimbra Collaboration Suite 6.0 teljes körűen támogatja az Archiving and Discovery alkalmazást, ami a ZCS rendszer választható kiegészítőjeként érhető el (a Zimbra Mobile alkalmazáshoz hasonlóan). Ugyanúgy, ahogy a többi Zimbra szolgáltatásban, az archiválás problémáját úgy oldottuk meg, hogy a meglévő megoldások hibáit próbáltuk kiküszöbölni. Ebből adódóan a Zimbra Archiving and Discovery rendszere:
-
Integrált - sokkal egyszerűbb egyesített email és archiválási rendszert használni, mint egy teljesen eltérő, harmadik fél szoftverének kezelését elsajátítani
-
Átfogó - hatékony keresőrendszer, amely minden meta-adatot és több mint 200 különböző formátumú csatolmányt képes azonosítani
-
Egyszerű használat - A Zimbra keresőjével kifinomultabb módon indíthatunk összetett kereséseket az alapvető szövegalapú kereséshez képest
-
Költséghatékony - a hatékonyabban működő szerver (3-5-ször jobb, mint az iparág versenytársainak megoldásai) kisebb hardverigényt jelent, továbbá rendszerünk HSM felépítése jól működik együtt a háttértárakkal.
A Zimbra Archiving and Discovery rendszer működése
A felhasználókhoz beérkezett archiválandó üzeneteket a Zimbra Postfix MTA rendszer automatikusan egy előre kiválasztott SMTP címre is elküldi. Ez a folyamat nem észrevehető a felhasználó számára. A folyamat során az archivált üzenetet kibővíti a rendszer úgy, hogy az magába foglalja a lényeges fejléceket és a többi címzett címadatait is, majd ez az üzenet szövegével együtt az archívumba kerül. Ez a rugalmas megközelítés lehetővé teszi, hogy a vállalatok a már létező archívum kiszolgálójukkal párhuzamosan futtathassák a Zimbra Collaboration Suite rendszert, vagy, hogy egy teljeskörű Zimbra üzenetküldési és archiválási megoldást alkalmazzanak.
Fontosabb jellemzők:
-
A ZCS üzenetküldő rendszert integrált megoldásként a ZCS archív kiszolgálóval együtt alkalmazhatja, vagy hozzáadhatja a már meglévő, harmadik fél általi archiváló szerveréhez, kihasználva az SMTP üzenet-továbbítási lehetőséget
-
A Discovery felhasználói felülete integrálva van a standard ZCS adminisztrációs konzol eszköztárába
-
Szolgáltatási osztályok meghatározásának (Class of Service – COS) lehetősége az adminisztrátorok felfedezési jogosultságainak meghatározására
-
Archiválás beállítása felhasználónként; postafiókokon átívelő keresési lehetőség
-
Egyszerűen indítható összetett keresések a Zimbra Visual Search Builder alkalmazás által
-
Keresés a csatolmányokban: több mint 200 felismert és beazonosított formátum
-
Új, felfedezési postafiók automatikus létrehozása a összegyűjtött keresési találatok alapján
-
Címkék, zászlók és társalgási nézetek használata a postafiók egyszerű rendszerezésére
-
A felhasználók saját archiválást végezhetnek az Outlook rendszerből a PST fájlok importálásával
|
