Zimbra Collaboration Suite Ajax webkliens

A Zimbra Collaboration Suite a legújabb fejlesztéseknek megfelelő Ajax webklienst tartalmazza, amely a hatékonyságnövelés ideális eszköze a mai vállalkozói, szolgáltatói, kutatói és kormányzati környezetekben. A hagyományos desktop alkalmazások teljesítményét meghaladva együttmĹąködik a böngészővel, ezáltal a Zimbra jobb felhasználói élményt nyújt az üzenetküldés és együttmĹąködés terén úgy, hogy közben nem köti a felhasználót egyetlen desktophoz. Főbb tulajdonságai:

Intuitív üzenetkezelés és keresés

• Társalgási nézet - elrejti a postaládában felhalmozódott szükségtelen üzeneteket
• Keresés építő – egy egyszerĹą, „amit látsz, azt kapod” eszköz, ami összetett keresésekre alkalmas. Virtuális üzenetmappákban tárolja a „kedvenc” kereséseket.
• „Címkézés” – automatikusan kiemeli a fontos feladóktól származó e-mail üzeneteket.
• Csatolás nézet – a csatolmányok (például Word vagy Acrobat állományok) közvetlenül HTML formátumban megtekinthetők, így nem szükséges azokat más alkalmazások használatával megnyitni, vagy letölteni.

Az optimális címjegyzék

• Többféle címjegyzéket támogat (személyes vagy szerveroldali globális címlista)
• Munkatársainkkal könnyen megoszthatjuk a címjegyzékeket és az elérhetőségeket
• Automatikus kiegészítési funkció a személyes és/vagy globális címlisták alapján (GAL)
• Személyes levelezési listák létrehozása

Hatékony személyes és megosztott naptárvezetés

• Rétegekként kezeli a különféle naptárbejegyzéseket, amelyek egyetlen kattintással megjeleníthetők és becsukhatók.
• TeljeskörĹą forrás- és csoport-ütemezés az érintettek hozzáférésével
• Naptárak nyilvánossá tétele és megosztása a munkatársakkal
• Távoli naptárakra való feliratkozás iCal értesítések formájában

Hatékony online dokumentumok

• Összetett dokumentumok létrehozása, megosztása és publikálása az interneten
• A WYSIWYG „amit látsz, azt kapod” szerkesztővel egyszerĹą a táblázatok, képek stb. hozzáadása
• A dokumentumok közös szerkesztésĹą Wiki oldalakká alakíthatók
• Az alkalmazás elsőként használja a Zimbra által bevezetett új, AJAX hivatkozási és beágyazási technológiát (ALE – Ajax Linking and Embedding)

EgyszerĹą megosztás és publikálás

• EgyszerĹą megosztási módszer, amely közös a címjegyzék, a naptár és a dokumentumok esetében
• Belső megosztás (olvasási és/vagy szerkesztési hozzáférés) vagy külső publikálás egy egyszerĹą URL használatával (csak olvasásra).

POP postafiókok létrehozása

• Hozzon létre több külső email-postafiókot, amelyeket a ZCS rendszeren belül tud megtekinteni és kezelni
• A különböző postafiókokból érkező email üzenetekhez eltérő aláírás és levelezési azonosító társítható

Hang integráció

• Az egységes üzenetküldést támogató rendszer lehetővé teszi, hogy a Zimbra Collaboration Suite alkalmazáson belül a felhasználók gyorsan kezdeményezhessenek hívásokat, konferenciahívásokat és férhessenek hozzá a hangpostafiókjukhoz

Hatékonyságnövelő „mash-up” oldalak

• Használja a Zimlet technológiát, hogy egyetlen kattintással hozzáférhessen a naptárhoz, a kapcsolatokhoz, a térképekhez, a Salesforce szoftverhez és sok minden máshoz
• EgyszerĹąen létrehozhat új, az egyéni szükségleteinek megfelelő Zimleteket

Üzenetek megtekintése HTML alapnézetben

• A ZCS egy nem Ajax alapú webes UI használatával támogatja az alapnézetet a gyengébb internet-kapcsolatot, a régebbi típusú böngészőket, vagy csupán az esetenkénti egyszerĹąbb hozzáférést figyelembe véve

Személyre szabás

• A felhasználók saját színbeállításokat választhatnak

• Az adminisztrátorok gyorsan változtathatnak az arculati beállításokon, vagy újakat hozhatnak létre a ZCS részére

Zimbra naptár: hatékony csoportmunka megoldás

A Zimbra Collaboration Suite a ma elérhető egyik leghatékonyabb naptárrendszert tartalmazza. Ellenőrzött munkakörnyezeteket figyelembe véve készült és lehetővé teszi, hogy a felhasználói egyszerĹąen oszthassanak meg ütemezéseket és közös naptárakat. A teljes webnaptár funkcionalitás elérhető a ZCS nyílt forráskódú és Network kiadásán egyaránt, így ideális csoportszoftver megoldás bármely szervezet számára.

Gazdag Ajax-alapú webnaptár

A Zimbra naptár használatával hamarosan megismerheti azokat az előnyöket, amelyeket a teljesen Web-alapú, gazdag Ajax élmény nyújt a hagyományos naptárrendszerekkel, mint például a Microsoft Outlook vagy a PeopleCube Meeting Maker alkalmazással szemben.

• Gyors váltási lehetőség a különböző időnézetek között (nap, hét, munkahét, hónap)

• „Fogd és vidd” eseménymozgatási lehetőség, az időpontok módosítása vagy többnapos sávok létrehozása az események „megnyújtásával”

• Eseményrészletek hatékony kezelése, például:

  • Részletes írásos feljegyzések összeállítása találkozókról; mellékletek csatolása a találkozókhoz
  • Szabad/foglalt időpontok, helyszínek és források egyszerĹą kereshetősége
  • Meghívottak listájának gyors összeállítása és a naptárak megosztása a GAL-alapú automatikus kiegészítési funkcióval

• A Zimbra Collaboration Suite összes részében felbukkanó, közelgő eseményekre emlékeztető felugró-ablak. Hosztolt Demo-k és további screenshot-ok.

Több naptár együttes áttekintése és csoport-ütemezés

A Zimbra naptár több időbeosztás együttes megtekintését teszi lehetővé a naptárban alkalmazott különböző színrétegekkel (amelyek a saját, vagy a számunkra megosztott naptárak elemei is lehetnek).

• Minden réteg egyetlen kattintással megjeleníthető vagy elrejthető

• A naptárak hozzáadhatók távoli iCal értesítések formájában is

Két módja van a csoportos találkozók létrehozásának:

• Adja az eseményt közvetlenül valamelyik megosztott naptárréteghez (Lásd alább: megosztás és az érintettek hozzáférése)

• Mások meghívása, mint például az „Időbeosztás Nézet” használata a meghívottak szabad/foglalt idősávjainak megtekintésére. A meghívók automatikusan megjelennek a naptárban, és a postafiókban is, ahol el lehet őket fogadni, vagy el lehet utasítani.

Teljes naptármegosztás és az érintettek hozzáférése

A Zimbra naptár ugyanazt az ismert felületet (familiar sharing UI ) és munkafolyamatot alkalmazza, mint a Címjegyzék és a Dokumentumok. Egyetlen kattintással kezdeményezhetjük a kiválasztott naptár megosztását a következő csoportokban:

• Munkacsoportok tagjai (GAL-alapú automatikus kiegészítés)

• Munkacsoporton kívüli kapcsolatok (email küldéssel, jelszó beállítással)

• Bárkivel, ha egy csak olvasható-példányt publikálunk az Interneten (az URL cím megadásával)

Hozzáférési fokozatokat is beállíthatunk a megosztott naptárakban:

• Csak olvasási nézet, vagy teljes hozzáférés

• A hozzáférési szintek az egyes felhasználókra határozhatók meg (nem szükséges mindenkinek azonos hozzáféréssel rendelkeznie)

• Minden naptárhoz egyedi hozzáférések társíthatók

Szervertámogatási szabványok és az adatok hordozhatósága:

• A ZCS szerver támogatja az iCal és CalDAV szabványokat, ezzel lehetővé teszi a külső iCal értesítések importálását és a szabványok szerinti alkalmazásokhoz (például Mozilla Sunbird) való kapcsolódást

• Teljes REST / SOAP programozási felülettel rendelkezik a ZCS naptár és a többi webes alkalmazás közötti adatmegosztás támogatására

• A ZCS hálózati kiadásának felhasználói természetes hozzáféréssel rendelkeznek más kliensekhez, például a Microsoft Outlook (MAPI) és az Apple Desktop iCal client (iSync) alkalmazáshoz, ugyanúgy, ahogy a népszerĹą mobil-naptárakhoz is a Zimbra Mobile rendszeren keresztül.

Zökkenőmentes integráció a Zimbra Mail és Assistant rendszerekkel

A Zimbra naptár kényelmes és hatékony tulajdonsága, hogy zökkenőmentesen illeszkedik a Zimbra Collaboration Suite összes termékéhez, így nem veszítünk időt a kontextus-váltással:

• A levelezőrendszerben: a naptár widget lehetővé teszi az időbeosztásunk egyszerĹą megtekintését, vagy új események hozzáadását a levelezőrendszer elhagyása nélkül

• Email üzenetben: tekintse meg az időbeosztását az email üzenet szövegtörzsén belül a Zimlet technológia segítségével (például, megnézhet egy adott időponthoz kapcsolódó eseményeket), hogy gyorsabban tudjon választ adni az időbeosztásával kapcsolatos kérdésekre

• Gyorsan létrehozhat új eseményeket formázatlan szövegrészletek (például „találk kedd 9 ebéd Józseffel”) beírásával, a Zimbra Assistant alkalmazást használva bárhol a ZCS rendszerben

További gyakran ismételt kérdések

A Zimbra naptár egyedülálló rendszerként való használata

Gyakran felteszik nekünk a kérdést, hogy a Zimbra naptár képes-e önmagában mĹąködni (például: „lehet önálló, nyílt forráskódú webes naptáram és szerverem?”). Bár úgy gondoljuk, hogy a Zimbra AJAX webes naptárrendszere erős konkurenciát jelent a Meeting Maker jellegĹą alkalmazások számára, jelenleg a levelezőrendszerrel és más programokkal párhuzamosan kell futtatni. (A saját szempontunkból ez előnyt jelent, elképzelhető viszont, hogy egyes munkatársak a POP postafiókot szeretnék használni a levelezésben, mások viszont csak a naptár funkciót!)

A Zimbra naptárrendszer globális használata

A Zimbra naptárrendszer lehetővé teszi a nemzetközi munkacsoportok együttmĹąködését azáltal, hogy teljes körĹąen támogatja a nemzetközi dátum- és időkezelést. Az összes időzónát és óraátállítási szabványt tartalmazza és tökéletesen megfelel a legújabb fejlesztéseknek, így nem kell aggódnia a naptári eltérések, vagy a megkésett emlékeztetők miatt.

A Zimbra naptárrendszer használata lassú internet-kapcsolat mellett

Ha régebbi típusú böngészőt használ, vagy lassabb internet kapcsolattal rendelkezik, a Zimbra Collaboration Suite a Zimbra alapmĹąködést (Zimbra Basic Mode) kínálja megoldásként az alacsonyabb sávszélességre. Ez egy gyszerĹą HTML nézet, amely lecsökkenti a böngészőnek továbbított adatmennyiséget, ezáltal gyors hozzáférést biztosít a naptáradatokhoz is.

Egységesített üzenetkezelés (Unified Messaging)

A Zimbra társult a legnagyobb VoIP internetes telefon szolgáltatókkal, hogy közös, egységesített üzenetkezelési rendszert hozzon létre a felhasználói számára. A Zimbra kifejlesztett egy egységesített üzenetkezelési Zimlet alkalmazást, amely lehetővé teszi, hogy a felhasználók gyorsan indíthassanak hívásokat és konferenciahívásokat, illetve hogy egyszerĹąen hozzáférhessenek a hangpostafiókjukhoz a Zimbra Collaboration Suite keretein belül. A Zimbra egységesített üzenetkezelő Zimlet alkalmazás a nyilvános szabványokon alapuló, SIP internet-kommunikációs protokollt követi, hogy a Zimbra ügyfelei a VoIP szolgáltatók minél szélesebb köréből választhassanak.

A Zimbra egységesített üzenetkezelési rendszer elsődlegesen felajánlott együttmĹąködő partnere az Asterisk piacvezető nyitott forráskódú VoIP szolgáltató.

Az egységesített üzenetkezelés néhány előnye

• Hívások egy kattintással: egy email üzenetben, naptári bejegyzésben vagy címlistában szereplő telefonszámra kattintva azonnal hívást kezdeményezhet az Ön által megadott vonalas, mobil, vagy internetes telefonszámról.

• Konferenciahívás pillanatok alatt: válassza ki a kapcsolatainak bármely csoportját, bármely naptárbejegyzést vagy email üzenetet, hogy a címzettek között automatikus konferenciahívást kezdeményezzen

• Hangposta: egyszerĹąen hozzáférhet a hangpostájához az irodából, otthonról, vagy a mobiljáról email-en keresztül, anélkül, hogy hívást kellene indítania

Az egységes üzenetkezelés előnyei

• Teljes tulajdonosi költségek csökkentése - alacsonyabb helyközi és nemzetközi hívásköltségek

• Kényelmes híváskezdeményezés, email vagy naptárelemek összekötése a hívással

Hozzáférhetőség

A Zimbra és a Digium a 3.2-es kiadás részeként a Zimbra egységesített üzenetkezelési rendszer Béta verziójának megjelentetését tervezi.